Pada tanggal 14 April 2025, siswa-siswi kelas 12 Program Keahlian Manajemen Perkantoran melaksanakan Uji Kompetensi Keahlian (UKK) sebagai salah satu syarat kelulusan dan bentuk pengukuran kesiapan kerja di dunia industri. Ujian ini dirancang untuk menguji kemampuan siswa dalam berbagai tugas administrasi perkantoran yang umum ditemui di lingkungan kerja profesional.
Adapun materi yang diujikan dalam UKK tahun ini meliputi enam komponen penting, yaitu:
1. Mengerjakan Lembar Teori Kejuruan
Peserta ujian diminta untuk mengerjakan soal-soal teori terkait manajemen perkantoran yang mencakup materi administrasi umum, pelayanan administrasi keuangan, pengarsipan, serta konsep dasar komunikasi bisnis.
2. Mengisi Bukti Laporan Pemasukan dan Pengeluaran
Siswa diuji ketelitiannya dalam mencatat dan menyusun laporan keuangan sederhana, khususnya mengenai pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam sebuah kegiatan atau operasional kantor.
3. Berkomunikasi Melalui Telepon
Peserta diminta melakukan simulasi komunikasi via telepon dengan standar etika yang berlaku di lingkungan kantor. Mereka harus menunjukkan kemampuan menyampaikan pesan secara jelas, sopan, dan efektif baik sebagai penerima maupun penelepon.
4. Membuat Blocknote dan Lembar Pengiriman Telepon (LPT)
Siswa membuat blocknote atau catatan kecil untuk keperluan pencatatan cepat di kantor, serta membuat Lembar Pengiriman Telepon (LPT) yang berfungsi sebagai catatan pesan penting dari percakapan telepon yang diterima untuk disampaikan kepada pihak terkait.
5. Membuat Agenda Pimpinan di Microsoft Excel
Peserta menyusun jadwal atau agenda kegiatan pimpinan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Kegiatan ini bertujuan melatih ketepatan siswa dalam mengatur waktu dan menyusun jadwal dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
6. Membuat Laporan Kas Kecil
Siswa menyusun laporan kas kecil yang mencatat transaksi keluar masuk dana operasional dengan format yang benar. Laporan ini penting untuk memastikan keuangan kantor tercatat secara akurat dan transparan.
Tujuan Pelaksanaan UKK
UKK ini bertujuan untuk:
- Mengukur kemampuan siswa secara langsung dalam mengerjakan tugas-tugas administrasi.
- Menyiapkan lulusan yang kompeten dan siap bersaing di dunia kerja.
- Memberikan pengalaman praktik yang sesuai dengan standar industri perkantoran.
Dengan adanya UKK ini, diharapkan seluruh siswa dapat menunjukkan kompetensi terbaiknya dan siap menghadapi tantangan di lingkungan kerja nyata setelah lulus nanti.